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    會議策劃的細節把控的方式方法都有哪些?

    來源:/news125978.html    發布時間:2019-08-29 17:47:00

    會議策劃的細節把控的方式方法都有哪些?


    1、 在會議開始之前,全局性的總體策劃還得由您來做,做出會議進程“會議時間進度表”。


    2、 一般情況下以電話通知各單位在何時。何地舉行會議,並確認各單位參與代表人數。


    3、 如果會議形式比較鄭重,除電話聯係外,需要以書麵文件或通知單、邀請函的形式與各 單位聯係,並取得明確答複。


    4、 取得會議承辦方開出的可提供的服務項目表,針對所需的服務與會議承辦方簽署相關協議、合同,以法律手段保護自己的合法權益。


    5、 您必須自己製定出會議日程表和會議演講稿及相關報告內容,如果會議內容並不涉及內部秘密,也可將情況告知會議承辦方,請他們協助製定。


    6、 在有了會議承辦方幫助聯係酒店、廣告公司、印刷廠商、車隊等單位的同時,根據“時間進度表”進行及時的詢問、落實計劃的進度。


    7、 會議開始時參與報到工作,作好協調工作,分發資料,同時可以認識新朋友,加深與老朋友的關係。


    8、 會議報到結束後,及時通知會議承辦方準確的人數、房間數、多出或少出的房間及時與酒店協商解決。


    9、 正式會議開始之前,檢查會場的布置宮鎖。確保會場萬無一失。


    10、與會議承辦方協商製定合理的用餐、叫醒、開會時間。


    11、作好會議期間的協商工作。


    12、製作與公司和此會議的總目標相一致財務預算,定金一般是先預交總費用的50%,其餘費用會議結束時一並解請。


    13、會議結束後,根據實際情況作出此會議的總結報告,備檔。

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